Registrarin oder Registrar (w/m/d) für Kunstwerke

Die Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg (SPSG) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und betreut heute mit mehr als 500 Beschäftigten einzigartige Zeugnisse der Kunst-, Kultur- und Architekturgeschichte in Potsdam, Land Brandenburg und Berlin. Mehrere Millionen Menschen aus aller Welt besuchen jedes Jahr die in weiten Teilen zum UNESCO-Welterbe gehörenden Schlösser und Parklandschaften.

Werden Sie Teil eines motivierten Teams am Standort Potsdam, das den Fortbestand, die Erhaltung und die öffentliche Wirkung der Schlösser und Gärten verantwortet. Für die Abteilung Schlösser und Sammlungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Registrarin oder einen Registrar (w/m/d) für Kunstwerke

 

Ihr Aufgabenfeld – Geschichte und Kunst für die heutige Gesellschaft

Zu Ihren Kernaufgaben gehören die Organisation, Koordination und Überwachung der nationalen und internationalen Leihgaben/-nahmen von Kunstwerken aller Sammlungsgebiete der SPSG und aus dem Eigentum Dritter. Dazu gehören insbesondere:

  • Formale und inhaltliche Vorprüfung, Registrierung, Koordination der internen Begutachtung
  • Führen der (Vertrags-)Verhandlungen und Korrespondenz mit den Leihgeber:innen/-nehmer:innen; sowie Ansprechpartner:in für alle intern Beteiligten
  • Technische und administrative Beurteilung der Ausleihfähigkeit, inkl. der Transport- und Sicherheitsfragen
  • Abstimmung der Leihbedingungen wie Verpackung, Transport, Sicherheit, Versicherung, Kurierfahrten u.ä., Erstellen von Kuriermappen sowie Bearbeitung und Pflege der Angaben im Modul „Leihverkehr“ der Objektdatenbank
  • Koordination aller interner Kunsttransporte
  • Bei Dauerleihnahmen kommen zusätzlich die Prüfung der finanziellen Absicherung, Veranlassung und Kontrolle turnusgemäßer Bestands- und Zustandsüberprüfung sowie die Verantwortung für die Datensammlungen zu Dauerleihnahmen und die Revisionen hinzu.

 

Das erwarten wir von Ihnen 

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium.
  • Sie können eine mindestens einjährige Berufserfahrung als Registrar:in im Kunstbereich vorweisen.
  • Englisch beherrschen Sie verhandlungssicher.
  • Sie besitzen Fachkenntnisse zu konservatorischen sowie restauratorischen Anforderungen bei Kunstwerken verschiedener Gattungen, ArtHandling.

Damit begeistern Sie uns

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Museologie, Kunstgeschichte oder einen anderen Bereich des Kunst- und Kulturmanagements oder der Konservierung und Restaurierung von Kunst- und Kulturobjekten.
  • Sie konnten bereits Fachkenntnisse und Erfahrungen im Vertragsrecht, Versicherungswissenschaft, Haushalts- und Ausschreibungsrecht sammeln.
  • Ausstellungserfahrungen können sie ebenfalls vorweisen.
  • Sie begeistern uns mit wenigstens einer weiteren Fremdsprache.

 

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle in Vollzeit

Work Life Balance

  • Flexibles Gleitzeit-Modell mit Zeitguthaben sind für uns selbstverständlich!
    • Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse sehen wir als Selbstverständlichkeit an.
    • Freuen Sie sich über 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
    • Der 24. und 31. Dezember sind zusätzlich freie Arbeitstage.
    • Bei uns können Sie Ihre Jahressonderzahlung in Sonderurlaub umwandeln

Wir leben New Work

  • Telearbeit oder lieber im Büro? Kein Problem! Telearbeit ist bei uns bis zu 2 Tage pro Woche möglich – die passende IT Ausstattung erhalten Sie natürlich von uns!
    • Ihre Gesundheit liegt uns sehr am Herzen! Wir bieten Ihnen ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement und zusätzlich einen jährlichen Arbeitgeberzuschuss von derzeit 200,00€. 

Faire Entlohnung

  • Wir zahlen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
    • Jährlich freuen Sie sich über eine Jahressonderzahlung lt. TV-L
    • Zuschuss zum Jobticket

Karrierekick durch Weiterbildungen

  • Wir stillen Ihren Wissensdurst und bieten Ihnen gezielte Fortbildungen.
    • Sie können bis zu 10 Tage Bildungsurlaub in zwei Jahren nach dem Brandenburger Bildungsurlaubsgesetz in Anspruch nehmen

Weitere Benefits

  • Sie wollten schon immer alle Häuser der Stiftung kennen lernen? Sie interessieren sich für unsere Ausstellungen? Wir bieten Ihnen freien Eintritt in unsere Schlösser und Ausstellungen mit Begleitung
    • Wir bieten Ihnen eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL und zahlen vermögenswirksame Leistungen lt. TV-L
    • Arbeitgeberzuschuss zu einem vergünstigten VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket

Unsere Stiftung tritt für Gleichberechtigung ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller und geschlechtlicher Identität.  

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich noch heute!

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen ohne Foto Ihrer Person (in einer pdf-Datei in der Reihenfolge Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis 16.05.2025bevorzugt per E-Mail an bewerbung(at)spsg.de oder an die

Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg
Referat I 1 Personal
Postfach 60 14 62
14414 Potsdam

Für Rückfragen stehen Ihnen zum Aufgabengebiet Herr Dr. Wittwer (Tel. 0331/9694-306) und zum Bewerbungsverfahren Frau Ilona Scholz (Tel. 0331/9694-313) zur Verfügung.

Hinweis zum Datenschutz

Wir möchten Sie informieren, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 26 BbgDSG. Nach Abschluss des Verfahrens werden alle anderen Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.