Die Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg (SPSG) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und betreut heute mit mehr als 500 Beschäftigten einzigartige Zeugnisse der Kunst-, Kultur- und Architekturgeschichte in Potsdam, Land Brandenburg und Berlin. Mehrere Millionen Menschen aus aller Welt besuchen jedes Jahr die in weiten Teilen zum UNESCO-Welterbe gehörenden Schlösser und Parklandschaften.
Werden Sie Teil des Teams am Standort Berlin, das den Fortbestand und die Erhaltung und die öffentliche Wirkung der Schlösser und Gärten verantwortet. Für die Abteilung Schlossmanage-ment, Schloss Charlottenburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 24 Wochenstunden, befristet für zwei Jahre
eine Schlossassistentin oder einen Schlossassistenten (m/w/d)
Die zu besichtigenden Museumsschlösser der SPSG sind in fünfzehn Schlossbereiche unterteilt und bilden gemeinsam mit dem Referat Gruppenservice sowie Ressourcenmanagement und Administration die Abteilung Schlossmanagement.
Die Abteilung ist verantwortlich für die Verwaltung, den Betrieb und die Organisation der Schlossbereiche sowie die Stabilisierung und Entwicklung unter dem strategischen Fokus der Steigerung der Besuchszahlen und Einnahmen. Besondere Bedeutung liegt in der Erfüllung des Vermittlungsauftrages der SPSG. Der Schlossbereich Charlottenburg umfasst das Alte Schloss und den Neuen Flügel des Schlosses, außerdem das Belvedere, den Neuen Pavillon und das Mausoleum im Schlossgarten.
Ihr Aufgabenfeld – geschichtsträchtig und zukunftsorientiert
- In Zusammenarbeit und Vertretung der Schlossbereichsleitung nehmen Sie vor allem folgende Aufgaben wahr: Die Koordination der täglichen Abläufe und Aufgaben im Schlossbereich wie die Organisation des Museumsbetriebes und des Besuchendenverkehrs (Individual- und Gruppentourismus), die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, die Zusammenarbeit mit externen Partner:innen, die Betreuung von VIP-Programmen, Film- und Fernsehaufnahmen und Vermietungen in Zusammenarbeit mit dem Referat Eventlocations
- Als Ansprechpartner:in der SPSG repräsentieren Sie die Stiftung als Museums- und Bildungseinrichtung
- Sie wirken bei der Entwicklung und Betreuung von Programmen der kulturellen Bildung mit
- Außerdem beteiligen Sie sich bei internen und externen Arbeits- und Projektgruppen, wie der konzeptionellen Weiterentwicklung der einzelnen Schlösser oder der Umsetzung besucherfreundlicher Maßnahmen
- Mitbetreuung der Social Media Kanäle für Schloss Charlottenburg (Instagram, Facebook)
Das erwarten wir von Ihnen
- Selbstständiges sowie teamorientiertes Arbeiten, Organisationsgeschick, Zielstrebigkeit und Leistungsorientierung sind für Sie eine Selbstverständlichkeit und zählen zu Ihren Stärken
- Ein erfolgreicher Abschluss einer Fachausbildung Kulturmanagement, Museologie (oder vergleichbare Ausbildungsgänge) oder mindestens dreijährige Berufserfahrung in vergleichbaren Einrichtungen
- Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Kulturveranstaltungen und in der kulturellen Bildung
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache, evtl. einer weiteren Sprache bringen Sie ebenfalls mit
- Sie konnten bereits Erfahrungen im Besucherservice/Besuchermanagement sammeln.
- Gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab
- Sie sind kommunikationsstark, verfügen über eine ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit und handeln selbstständig mit einem sicheren Auftreten.
Damit begeistern Sie uns
- Kenntnisse der preußischen und deutschen Geschichte und Kunstgeschichte
- Im Vertrags- und Veranstaltungsrecht (Grundkenntnisse) kennen Sie sich aus
- Erfahrungen in projektbezogener Teamarbeit bringen Sie mit
- Sie bringen Erfahrungen im Bereich Audioguides/Vermittlungsmedien mit
- In der Organisation und dem Management von Ausstellungen kennen Sie sich aus
Das bieten wir Ihnen
- Work Life Balance
- Freuen Sie sich über 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Der 24. und 31. Dezember sind zusätzliche freie Arbeitstage.
- Ihre Jahressonderzahlung können Sie bei uns in Sonderurlaub umwandeln.
- Damit unsere Besucher:innen optimal betreut werden, arbeiten wir nach einem Jahresdienstplan, der auch Feiertage und Wochenenden umfasst. Dafür gibt es entsprechend Freizeitausgleich.
- Faire Entlohnung
- Wir zahlen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der schönsten Arbeitsplätze Deutschlands - Arbeitsort Berlin Charlottenburg in Teilzeit mit 24 Wochenstunden, befristet für 2 Jahre
- Jährlich freuen Sie sich über eine Jahressonderzahlung lt. TV-L.
- Monatlicher Zuschuss i.H. von 15€ zum VBB-Firmenticket/Deutschlandticket Job
- Karrierekick durch Weiterbildung
- Wir stillen Ihren Wissensdurst und bieten Ihnen durch gezielte Fortbildungen persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Sie können bis zu 10 Tage Bildungsurlaub in zwei Jahren gemäß Brandenburgisches Bildungsurlaubsgesetz in Anspruch nehmen.
- Weitere Benefits
- Sie wollten schon immer alle Häuser der Stiftung kennen lernen? Sie interessieren sich für unsere Ausstellungen? Wir bieten Ihnen freien Eintritt in unsere Schlösser und Ausstellungen mit Begleitung.
- Wir bieten Ihnen eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL und zahlen vermögenswirksame Leistungen lt. TV-L.
