Mitarbeitende für die Sachbearbeitung Vergabe (m/w/d)

Die Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg (SPSG) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und betreut heute mit mehr als 500 Beschäftigten einzigartige Zeugnisse der Kunst-, Kultur- und Architekturgeschichte in Potsdam, Land Brandenburg und Berlin. Mehrere Millionen Menschen aus aller Welt besuchen jedes Jahr die in weiten Teilen zum UNESCO-Welterbe gehörenden Schlösser und Parklandschaften.
 

Werden Sie Teil eines motivierten Teams am Standort Potsdam, das den Fortbestand und die Erhaltung der Schlösser und Gärten verantwortet. Für die Abteilung Generalverwaltung, Referat Vergabe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Mitarbeitende für die

    Sachbearbeitung Vergabe (m/w/d)

 

Ihr Aufgabenfeld – geschichtsträchtig und zukunftsorientiert

Das Aufgabengebiet umfasst sämtliche im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Vergabeverfahren/Ausschreibungen in der Stiftung anfallenden Arbeiten.

  • Bearbeitung von Ausschreibungen nach GWB, VGV, VOB, UVgO
  • Umfassende Unterstützung und Beratung der Beteiligten in allen Phasen des Vergabeverfahrens (z.B. bei der Erstellung der Leistungsbeschreibung oder der Festlegung von Eignungs- und Zuschlagskriterien)
  • Erstellung der Vergabeunterlagen, Bekanntmachung der Vergabeverfahren, Abwicklung der Korrespondenz (z.B. Beantwortung von Bieterfragen, Vorinformationen, Zuschlagsschreiben etc.) und Durchführung der formalen Angebotsprüfung
  • Ordnungsgemäße Dokumentation und eigenständige Führung der Vergabeakten
  • Führung von Vergabestatistiken, Terminüberwachung

 

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Bereich Beschaffung
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Angeboten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert sind

  • Erfahrung mit öffentlichen Vergabeverfahren nach VgV, VOB und/oder UVgO
  • Erfahrung in der Anwendung des Vergabehandbuches zur VOB (VHB VOB)
  • Anwendungserfahrung mit einer AVA Software
  • Erfahrung mit e-Vergabe und/oder Vergabemanagementsystemen

 

Das bieten wir Ihnen

  • Eine unbefristete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden und eine weitere Stelle befristet bis zum 30.11.2023 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden
  • ein einzigartiges Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben
  • eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • familienfreundliche Arbeitsbedingungen (u. a. durch flexible Arbeitszeiten, Telearbeit)
  • die grundsätzliche Möglichkeit für eine Teilzeitbeschäftigung unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, interdisziplinären Team
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen
  • ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement
  • zentrale Lage Ihres Arbeitsplatzes im Herzen Potsdams
  • attraktive Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersvorsorge über die VBL und vermögenswirksame Leistungen nach TV-L

Unsere Stiftung tritt für Gleichberechtigung ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller und geschlechtlicher Identität.  

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen ohne Foto Ihrer Person (in einerpdf-Datei in der Reihenfolge Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum09.10.2022bevorzugt per E-Mail an bewerbung(at)spsg.de oder an die

Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg
Referat I 1 Personal
Frau Ilona Scholz
Postfach 60 14 62
14414 Potsdam

Für Rückfragen stehen Ihnen zum Aufgabengebiet Herr Thomas Krause, Leiter Referat Vergabe (Tel. 0331/9694-371) und zum Bewerbungsverfahren Frau Ilona Scholz, Sachbearbeiterin Personal (Tel. 0331/9694-313 oder bewerbung@spsg.de) zur Verfügung.

 

Hinweis zum Datenschutz

Wir möchten Sie informieren, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 26 BbgDSG. Nach Abschluss des Verfahrens werden alle anderen Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.