Mehrere Sachbearbeiterinnen oder Sachbearbeiter Personal (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Die Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg betreut heute mit mehr als 500 Mitarbeiter*innen einzigartige Zeugnisse der Kunst-, Kultur- und Architekturgeschichte in Bran­denburg und Berlin. Mehrere Millionen Menschen aus aller Welt besuchen jedes Jahr die in wei­ten Teilen zum UNESCO-Welterbe gehörenden Schlösser und Parklandschaften.

Wir suchen für die Abteilung Generalverwaltung im Referat Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt

mehrere Sachbearbeiterinnen oder Sachbearbeiter Personal (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Die Tätigkeiten sind mit Entgeltgruppe 9a TV-L Ost bewertet (abhängig von der Ausbildung) und auf ein Jahr befristet.

Wir möchten unser Team im Personalreferat mit weiteren engagierten Beschäftigten verstärken. Dabei sind wir auf Ihre Kompetenzen, Ideen und Ihre Arbeitszeitvorstellungen gespannt.

Ihre Aufgaben
Sie sind Ansprechpartner/in für alle Fortbildungsanliegen der Beschäftigten (in Teilzeit)

  • Sie planen Fortbildungen und organisieren Anmeldungen, Abordnungen und die Rückmeldungen in die Bereiche.
  • Sie betreuen den gesamten Prozess bis zur Abrechnung und Reisekostenerstattung.
  • Sie betreuen die Führungskräfte und die Beschäftigten persönlich, lernen die Stiftung in ihren Aufgabenbereichen kennen und finden passende und innovative Lösungen.

Oder Sie sind Ansprechpartner/in für den Personalservice einer Abteilung oder eines Bereiches (bevorzugt in Vollzeit)

  • Dies beinhaltet zum großen Teil die Personalbeschaffung im gesamten Prozess von der Erstellung des Anforderungsprofils bis zur Einstellung und Anmeldung bei der Bezügestelle.
  • Sie lernen die Aufgabenbereiche der Stiftung kennen und suchen gemeinsam mit den Fachabteilungen nach Lösungen in Personalthemen. Sie arbeiten eng mit dem Personalteam und dem jeweiligen Fachbereich zusammen.
  • Sie übernehmen außerdem die Personalsachbearbeitung für die Beschäftigten Ihrer Abteilung oder Ihres Bereiches, prüfen Ansprüche nach dem TV-L und führen die Personalakten.

Das bringen Sie mit
Vorausgesetzt werden

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über eine berufliche Weiterbildung im Personalwesen oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
  • Sie nutzen gängige Kommunikations- und Personalinformationssysteme
  • Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und selbstständig, übernehmen Verantwortung und zeichnen sich durch verbindliche und offene Kommunikation aus
  • Sie achten auf Diskretion und Hilfsbereitschaft in Ihrem Aufgabengebiet und in Ihrem Team

Wünschenswert

  • Sie konnten idealerweise erste Erfahrungen im Personalwesen oder in der Kundenbetreuung sammeln
  • Sie haben gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Sie haben eine einjährige einschlägige praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Sie kennen sich im Tarif- und Personalvertretungsrecht aus

Wir bieten Ihnen

  • eine tarifgerechte Vergütung nach TV-L
  • eine flexible Arbeitszeit, die Ihre persönlichen Anliegen berücksichtigt
  • ein kulturelles Umfeld, das Sie im Rahmen der Möglichkeiten kennenlernen können. Sie werden viele Arbeitsbereiche von Restaurierungswerkstätten bis zu Gärten und Schlössern besuchen und den persönlichen Umgang pflegen.
  • Fachliche Fortbildungen in allen personalrelevanten Themen
  • Teilnahme an Mitarbeiterführungen
  • ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • eine Jahressonderzahlung
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • vermögenswirksame Leistungen nach TV-L
  • geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen

Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von anerkannten Schwerbehinderten bevorzugt berücksichtigt. Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich.

Wir wollen eine möglichst große Chancengleichheit im Auswahlverfahren erreichen und bitten, uns kein Foto Ihrer Person einzureichen.

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf inkl. beruflichem Werdegang, Zeugnisse, Beurteilungen, Referenzen) richten Sie bitte bis zum 04.04.2020 an die

Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg (SPSG)
Referat Personal
Susen Bull
Postfach 60 14 62
14414 Potsdam
s.bull(at)spsg.de
(Anlagen bitte im PDF-Format)

Für Rückfragen stehen Ihnen zum Aufgabengebiet Frau Ute Ludewig (0331.96 94-312) und zum Bewerbungsverfahren Frau Susen Bull (0331.96 94-683) zur Verfügung.

Hinweis zum Datenschutz

Wir möchten Sie informieren, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 26 BbgDSG. Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Nach Abschluss des Verfahrens werden alle anderen Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.