Die Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg (SPSG) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und betreut heute mit mehr als 500 Beschäftigten einzigartige Zeugnisse der Kunst-, Kultur- und Architekturgeschichte in Potsdam, Land Brandenburg und Berlin. Mehrere Millionen Menschen aus aller Welt besuchen jedes Jahr die in weiten Teilen zum UNESCO-Welterbe gehörenden Schlösser und Parklandschaften.
 

Wir bieten Ihnen die Chance, die Attraktivität unserer historischen Gebäude und Gärten mit moderner Technik und Ihrem Know How zu erhalten! 

Werden Sie Teil eines motivierten Teams am Standort Potsdam, das den Fortbestand, die Erhaltung und die öffentliche Wirkung der Schlösser und Gärten verantwortet. Wir suchen für die Abteilung Baudenkmalpflege und Liegenschaften für das Projekt „Einführung eines CAFM-Systems“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.06.2027

eine Koordinatorin oder einen Koordinator (m/w/d)

Facility Management (CAFM)

Ihr Aufgabenfeld – geschichtsträchtig und zukunftsorientiert

• Sie unterstützen die Projektleitung bei der Projektsteuerung und -koordination bei der Implementierung des Computer Aided Facility Managements (CAFM). Liegenschaftsbezogene Berichte und Statistiken werden von Ihnen erstellt und bereitgestellt. Sie sind Ansprechpartner:in für die Anwender:innen (Key-User als First-Level Support) und für den Softwarehersteller in allen fachlichen Belangen. Auch für die Integration neuer Projekte im Bereich CAFM während der Betriebsphase sind Sie Ansprechpartner:in.
• Sie sind verantwortlich für das Change Management, d.h. Sie informieren regelmäßig alle Projektpartner über Termine, Aufgaben und Ergebnisse der Projektarbeit.
• Für das vorhandene Gebäudebuchsystem (GBS) sind Sie der Fachadministrator. Sie formulieren die Vorgaben und Schreibanweisungen, erstellen zusätzliche Reports und erarbeiten Vorschläge für die Struktur, Zuordnung und Detaillierungsgrad der Dateneingabe. Sie weisen die Nutzer ein, führen stichpunktartige Überprüfungen der Einhaltung der Vorgaben durch und verwalten die Nutzerdaten sowie die entsprechenden Zugriffsberechtigungen.

Das erwarten wir von Ihnen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Projektmanagement oder vergleichbar, gerne auch mit Schwerpunkt IT.
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Projekten - idealerweise im Kontext der Digitalisierung bringen Sie mit.

Damit begeistern Sie uns

• Grundlegende Kenntnisse im Technischen Gebäudemanagement (TGM), Kaufmännisches Gebäudemanagement (KGM) und Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM) konnten Sie sich bereits aneignen.

Wir bieten Ihnen

• Work Life Balance
  • Flexibles Gleitzeit-Modell mit Zeitguthaben sind für uns selbstverständlich!
  • Freuen Sie sich über 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche.
  • Der 24. und 31. Dezember sind zusätzlich freie Arbeitstage.
  • Sie können Ihre Jahressonderzahlung in Sonderurlaub bei uns umwandeln.
  • Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse sehen wir als Selbstverständlichkeit an.
• Wir leben New Work
  • Mobiles Arbeiten oder lieber im Büro? Kein Problem! Bei uns können sie 2 Tage pro Woche mobil arbeiten – dafür erhalten Sie von uns natürlich die passende IT Ausstattung!
  • Ihre Gesundheit liegt uns sehr am Herzen! Wir bieten Ihnen ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement und zusätzlich einen jährlichen Arbeitgeberzuschuss von derzeit 200,00€.
• Faire Entlohnung
  • Wir zahlen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
  • Jährlich freuen Sie sich über eine Jahressonderzahlung lt. TV-L.
• Karrierekick durch Weiterbildung
  • Wir stillen Ihren Wissensdurst und bieten Ihnen durch gezielte Fortbildungen persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Sie können bis zu 10 Tage Bildungsurlaub in zwei Jahren gemäß Brandenburgisches Bildungsurlaubsgesetz in Anspruch nehmen.
• Weitere Benefits
  • Sie wollten schon immer alle Häuser der Stiftung kennen lernen? Sie interessieren sich für unsere Ausstellungen? Wir bieten Ihnen freien Eintritt in unsere Schlösser und Ausstellungen mit Begleitung.
  • Parkplatzsuche gibt es für Sie nicht! Kostenlose Parkplätz stehen Ihnen direkt am Arbeitsplatz zur Verfügung.
  • Wir bieten Ihnen eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL und zahlen vermögenswirksame Leistungen lt. TV-L.